gezocht: communicatieplan

[galiene]

Voor onze groeiende gemeente ben ik bezig een communicatieplan op te stellen. Er zijn vast meer kerken die er een hebben. Welke kerkelijke gemeente heeft voor mij een goed voorbeeld van een communicatieplan, en mag ik dat inzien?

[rtfm08]

Wil je je beperken tot interne communicatie of ook extern ? Wordt het ook gedragen door de kerkraad resp bestuurlijke zaken ?

[galiene]

ik ben blij met ieder plan, gewoon om te zien hoe je een plan kunt opbouwen. We richten ons in eerste instantie op interne communicatie, en ja, de kerkenraad staat daar achter.

[elle]

Interne communicatie tussen commissies? Tussen KR en commissies? Tussen predikant en KR en commissies? Tussen gemeenteleden en commissies? Tussen gemeenteleden en KR? Tussen bijbelstudiegroepen, verenigingen, huiskringen en de gemeente, de koster en KR? Interne communicatie in het kerkverband?

Hoe specifiek wil je het hebben? Communicatie via papier? Telefoon? Mail?

Wordt er binnen de kerkenraad organisatorisch verschil gemaakt tussen ouderlingen en diakenen (ongetwijfeld)? Is er ook een onderscheid in bestuurlijke ouderlingen en pastorale ouderlingen?

Ik zou zeggen: ga eerst na welke commissies er zijn, wie de voorzitter/secretaris is van die commissies, en welk kerkenraadslid aanspreekpunt of verantwoordelijke is voor zo'n commissie.
Advies: betrek je predikant niet in de structuur. Anders stort je schema in zodra hij vertrekt.

[Pooh]

Het is toch heel simpel? Je hebt mensen die een boodschap kwijtwillen (of zouden moeten), je hebt middelen (mededelingen, kerkbladen, posters, wandelgangen, etc), en je hebt mensen die bereikt worden via die middelen. Dat zet je uit in een schema, je maakt voor elk middel een of meer mensen verantwoordelijk om aanspreekpunt te zijn voor mensen die iets kwijtwillen en zelf mensen aan te spreken die iets kwijt moeten, klaar.

Of als je nerd bent, zet je de hele zooi eerst in een Karnaugh diagram en ga je die minimaliseren " class="smiley"  />

[dingo]

Niet  er voor gemaakt maar ook prima bruikbaar is Mindmapsoftware zoals Edraw Mind Map. Zet de kerk in het midden en maak vervolgens alle vertakkingen naar communicatiemiddel en doelgroep en hun onderlinge relaties.

[rtfm08]

Hier kun je misschien ook een beeld vormen welke weg te gaan

http://www.eo.nl/werkinde...9/8972586/page/-/home.esp

[galiene]

Dank je rtfm, die link is een goede tip. Dat biedt in elk geval een kapstok. Nog steeds hoop ik dat er ook iemand is, die weet dat er in zijn kerkelijke gemeente een plan bestaat. Want dan zou ik dat nog steeds graag willen inzien!